私隱政策聲明

一般事項

1. 香港學校圖書館主任協會（「本會」）承諾遵守香港法例第 486章《個人資料（私隱）條例》 （「私隱條例」）的規定。為履行此承諾，任何香港學校圖書館主任協會已收集的個人資料（見定義如下）將予嚴謹保密及保護。

2. 請閣下仔細閱讀本私隱政策聲明，以了解本會就向身為資料當事人（見定義如下）的閣下收集個人資料之有關政策。

3. 本會可不定時就本聲明作出適當的修改、更新、更改或添加。任何修訂後的聲明將在本網站公佈，恕不另行通知。

4. 透過瀏覽及使用本網站和其網頁， 閣下即表示閣下同意本聲明所載的條款及條件。

個人資料類別

5. 「個人資料」一詞，不論本聲明何處提及，包括以下為資料的類別：

a. 本會就登記會員帳戶，或使用本會服務時收集或持有的資料中，有關資料當事人的資料如下（包括任何下列資料之更新）：

i.     全名；

ii.    學校/機構之全名及類別；

iii.   職位及職級；

iv.   電話號碼(包括個人電話、學校/機構電話、傳真號碼等)；

v.    電郵地址；

vi.   學校/機構地址；

vii.  個人住址；

viii. 學校名稱；

ix.  個人學歷、教學年資、任教課節等資料；及

x.   以下 ‘Cookies, 域名和 IP地址’ 內所提及的資料。

b. 通過與本會合作之第三者的電腦技術所收集到的資料，以了解更多有關本會網站的用戶，包括訪問者的統計數字和使用狀況，讓本會更準確地報告以及提高其服務效益。

c. 其他本會在正常業務運作中為延續與資料當事人的關係所收集的資料，例如：

i. 當資料當事人使用本會網站時；

ii. 當資料當事人透過本會網站登記活動；

iii. 當資料當事人透過本會網站提交任何作品或陳述；

iv. 當資料當事人參與任何公佈於本會網站或其他連接到本會網站的活動；

v. 當資料當事人經本會網站購買或獲取產品或服務（網上付款除外）；及

vi. 當資料當事人進入、使用本會網站內的討論板、博客或類似的論壇和/或在其發表意見。

6. 「資料當事人」一詞，不論於本聲明何處提及，包括以下為個人的類別：

a. 本會會員；

b. 本會網站用戶；及

c. 本會或其合作夥伴提供的服務及產品之使用者。

7. 為免疑問，「資料當事人」不包括任何法人和團體。本聲明的內容適用於所有資料當事人，並構成其與本會不時訂立或可能訂立的任何合約的一部分。若本聲明與有關合約存在任何差異或分歧，就有關保護資料當事人的個人資料而言概以本聲明為準。本聲明並不限制資料當事人在私隱條例下之權利。

Cookies、域名和IP地址

8. 閣下到訪本網站時，網站會作記錄，以分析網站的訪客人數和一般使用狀況。其中部分資料將透過cookies（見定義如下）方式收集。

9. 「Cookies」即載有小量資料的檔案，自動儲存於訪客本身電腦所安裝的互聯網瀏覽器，可供本網站日後檢索。

10. Cookies讓本網站知道用戶對網頁的喜好，以便日後為其用戶提供更佳網上體驗。Cookies收集的是不記名的集體統計資料，並不包括姓名、地址、電話、電郵地址等個人聯絡資料。目前常見的瀏覽器版本均預設啟動Cookies的功能。如閣下想禁用Cookies，可更改瀏覽器的設定，但更改後可能防礙進入本網站的某些部分。

11. 當閣下登錄到本網站，本會將通過其網絡伺服器，自動收集閣下的域名和IP地址以作核實及供作訪客流量統計和數據分析用途。

個人資料之收集

12. 為登記和建立會員帳戶，或使用本會服務、產品和設施，資料當事人需要不時向本會提供有關的個人資料。

13. 本會亦可能會與使用應用程式或電腦技術以了解本會網站用戶的第三者合作。

14. 若未能向本會提供該等資料，可能會導致無法登記和建立會員帳戶，或使用本會服務、產品和設施。

保護18歲以下的兒童之個人資料

15. 任何18歲以下的資料當事人必須於獲得其家長或法定監護人許可後方可向本會提供其個人資料。

個人資料收集目的

16. 資料當事人之資料用途，包括但不限於以下用途：

a. 評估資料當事人作為教育服務、產品及設施用戶的資格；

b. 進行統計和數據分析；

c. 允許購買或獲取本會提供或推介的產品或服務；

d. 與資料當事人聯絡；

e. 讓本會確保其提供的服務、產品及設施運作暢順，並改善、優化和配置服務；

f. 進行研究調查和/或設計和/或實行有關服務、產品及設施；

g. 為推廣服務、產品及其他銷售目的(詳見下述直接促銷)；

h. 進行或允許進行有關本會網站使用及活動的研究，包括訪客流量和使用狀況，以便日後為用戶營造更佳的網上體驗；

i. 就任何非法行為進行調查或查詢；

j. 為符合根據下述適用於本會之責任、規定或安排：

i. 在香港特別行政區（「香港」）之現有或將來對本會具約束力或適用於本會的任何法律；

ii. 任何法定、監管、政府、稅務、執法或其他機構，或自律監管或行業團體所發出或提供之任何指引或指導；及

iii. 任何本會與其代理人、代表、承辦商、合作夥伴或其他與本會簽訂合約的第三者現有或將來之任何合約承諾或其他承諾；

k. 保留資料當事人的使用或購買記錄或模式為本會就未來產品、服務及設施的機會作評估之用；及

l. 與上述第（a）至（k）段有聯繫、有附帶性或有關的用途。

個人資料轉移

17. 本會將對其持有的資料當事人資料保密，但本會可能會把該等個人資料提供及披露（如私隱條例所定義） 給下述各方作先前一段列出的用途：

a. 任何代理人、承包商、合作夥伴或其他與本會工作之第三者以提供其服務、產品或設施，不論其所在地；

b. 任何與資料當事人有業務交易的人士或資料當事人將予以付款的人士（或通過該人士進行付款）;

c. 根據對本會具約束力或適用的法例規定下之責任或其他原因而必須向該人作出披露，或按照及為實施由任何法定、監管、政府、稅務、執法或其他機構或自律監管或行業團體所提供或發出的指引或指導需預期向該人作出披露，或根據本會的任何合約承諾或其他承諾而向該人作出任何披露之任何人士，該等人士可能處於香港及可能是現有或將來出現的任何人士；及

d. 根據私隱條例第5部所授權的接收人。

個人資料的保存及保安

18. 所有已收集的個人資料將被保存在本會認為安全的伺服器以防止任何未經授權的或意外的查閱、處理或刪除。

19. 為致力保障資料安全，本會採取適當實質、電子以及管理措施，以保障閣下的個人資料安全。

20. 本會將採取實際可行步驟，確保不會保留客戶的個人資料超過必需的時間，而本會亦會遵守香港特別行政區一切有關保存個人身分資料的法例及監管規定。

21. 本會會盡力保護個人資料免於未經授權的使用、處理和披露，資料當事人應採取預防措施，切勿讓他人知道閣下的用戶名稱和／或密碼，亦不要讓他人取得或使用此等資料。如不幸地閣下發現未經授權的交易而該交易非因閣下的欺詐行為、疏忽或過失，閣下有責任立即通知本會。

直接促銷

22. 如本會擬使用資料當事人的個人資料作直接促銷，本會須為此目的取得資料當事人同意(包括資料當事人不反對之表示)。

23. 個人資料（私隱）條例第VIA部中關於資料當事人的同意(包括資料當事人不反對之表示)的特定要求於2013年4月1日起實施。因此，請注意以下：

a. 本會持有有關資料當事人的全名、聯絡詳情、產品及服務信息、使用模式以及人口數據可不時被本會用於直接促銷， 而以下服務、產品及目的類別可作推廣：

i. 本會服務、產品及設施；

ii. 由本會合作夥伴提供並於本會網站上公佈之服務、產品或設施；及

b. 除非本會已為此目的取得資料當事人同意(其中包括資料當事人不反對之表示)，否則在本會自行推廣上述服務、產品及設施外，本會不會提供個人資料至上述第17段的所有或其中任何人士，藉以用於直接促銷上述服務、產品及設施。

24. 若資料當事人不願意收取任何由本會發出的推廣或促銷資料，資料當事人可透過(26.)所列出的聯絡方法通知本會以行使其不同意此安排的權利。本會將於收到閣下的通知後14天內處理而不收取任何費用。

更改及確認個人資料

25. 根據私隱條例，本會有權就處理任何查閱資料的要求收取合理費用。任何查閱資料的要求必須以書面形式並按私隱條例規定的表格通知本會。

26. 任何關於查閱或改正資料，或索取關於資料政策及措施或本會所持有的資料種類的要求，請向下列人士提出：

財務及會籍管理理事 

香港學校圖書館主任協會

九龍中央郵政信箱74493號

電郵 : hktla@hktla.hk

最後更新為：2020年3月

(本聲明內容按照香港教育城私隱政策聲明改寫，特此鳴謝)